SmodBIP

Kalsk, 07.02.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA 2023 i 2024 ROK

Zamawiający:
Lubuski Ośrodek Doradztwa Rolniczego,
Kalsk 91, 66-100 Sulechów
adres strony internetowej: www.lodr.pl
adres poczty elektronicznej: sekretariat@lodr.pl
godziny urzędowania 7.00 – 15.00
tel. 68 385 20 91, fax. 68 385 28 68

Mając na uwadze przepis art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP umożliwiający odstąpienie od stosowania ustawy do zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł, do niniejszego zapytania ofertowego stosuje się Regulamin udzielania przez Lubuski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Kalsku zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości poniżej kwoty 130.000,00 złotych netto wprowadzony zarządzeniem Dyrektora LODR nr 4/2021 z dnia 8 lutego 2021 r. Na tej podstawie Lubuski Ośrodek Doradztwa Rolniczego zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

Badanie sprawozdania finansowego Lubuskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Kalsku za 2023 i 2024 rok.

I. Opis i zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdania finansowego Lubuskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Kalsku za 2023 i 2024 rok wraz ze sporządzeniem pisemnej opinii z raportem
z badania sprawozdania. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane zgodnie z postanowieniami art. 64-67 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 217 z późn. zm.). Oferta winna również uwzględniać bieżące doradztwo w ciągu roku.
Niezbędne dane w celu prawidłowego oszacowania oferty:
Suma bilansowa – 11 845 155,78 zł.
Przychody ze sprzedaży – 12 597 727,44 zł, w tym dotacja: 9 233 099,82 zł
Zatrudnienie – 106 etatów

Zamawiający wymaga osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

II. Jednostka badana i termin realizacji zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia:
- badanie sprawozdania za 2023 rok do 22.04.2024 r.
- badanie sprawozdania za 2024 rok do 17.04.2025 r.
2. Jednostka badana: Lubuski Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Kalsk 91, 66-100 Sulechów.

III. Wymagania stawiane Wykonawcom

1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia biegłego rewidenta w rozumieniu Ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, oraz wszelkie niezbędne zasoby, które zapewnią wykonanie przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń.
2. Wykonanie przedmiotu zamówienia powinno się odbyć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania standardów przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego i ponosi odpowiedzialność za nieprzestrzeganie tej zasady.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenia w zakresie badania sprawozdań finansowych państwowych osób prawnych.
5. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu umowy i zobowiązań umownych.
6. Wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi wyłącznie Wykonawca.

IV. Zawartość oferty i wymagane dokumenty

1. Oferta musi mieć formę pisemną: należy ją sporządzić czytelnie w języku polskim.
2. Oferta powinna zawierać:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik do zapytania ofertowego) – cenę należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (może być kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem),
c) informację o wpisie firmy na listę firm audytorskich,
d) informację, które okresy sprawozdawcze będą poddawane badaniu,
e) oświadczenie firmy audytorskiej i członków zespołu wykonującego badanie o spełnieniu ustawowych warunków niezależności, zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 11 maja 2017 r.
o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1421 z późn. zm.)
f) informację o dotychczasowym doświadczeniu oferenta w badaniu sprawozdań finansowych państwowych osób prawnych w okresie ostatnich 5 lat,
g) oświadczenie o zagwarantowaniu wyznaczenia do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego biegłego rewidenta, który posiada wiedzę z zakresu rozliczania środków publicznych.
3. Oferta oraz oświadczenia i informacje (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) powinny być podpisane przez te osoby, które są uprawnione do występowania w imieniu firmy (np. w przypadku spółki – przez osoby wymienione w Dziale 2 Krajowego Rejestru Sądowego). W przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inne osoby niż upoważnione do reprezentowania oferenta, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa.

V. Kryteria wyboru oferty

1. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną (jeżeli oferta jest kompletna i zawiera wszelkie wymagane przez zamawiającego dokumenty), z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy, zamawiający wybierze ofertę sklasyfikowaną jako następna według ceny ofertowej,
z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
3. W przypadku, gdy zostaną złożone oferty o równych a zarazem najniższych cenach, o wyborze Wykonawcy będzie decydować jego doświadczenie w dotychczasowym badaniu sprawozdań finansowych państwowych osób prawnych w okresie ostatnich 5 lat, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
4. Zgodnie z art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 395 z późn. zm.) wyboru Wykonawcy dokona organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe Zamawiającego, to jest Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
5. Zamawiający informuje, że z oceny zostaną wyłączone oferty złożone przez Wykonawców:
a) których oferty zostały złożone po terminie lub w otwartych kopertach,
b) którzy badali sprawozdania finansowe Zamawiającego przez ostatnie 2 lata,
c) którzy badali sprawozdania finansowe zamawiającego w latach ubiegłych, a przerwa pomiędzy przeprowadzonymi badaniami wynosi mniej niż 2 lata.

VI. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy składać drogą pocztową lub osobiście do dnia 15 lutego 2024 r., do godziny 12.00, na adres: Lubuski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Kalsku, Kalsk 91, 66-100 Sulechów, sekretariat – pok. 12,
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „ oferta na badanie sprawozdania finansowego Lubuskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Kalsku za 2023 i 2024 rok - Nie otwierać”.
3. Złożone oferty, bez ich otwierania w siedzibie Zamawiającego zostaną przekazane do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w celu dokonania wyboru przez Ministra Rolnictwa
i Rozwoju Wsi firmy audytorskiej dla Zamawiającego.

VII. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Pani Joanna Neckar – Główny Księgowy,
Pani Anna Muller – Z- ca Gł. Księgowego.
Tel. 68 385 20 91, wew. 373 lub 307

VIII. Informacje dotyczące zwierania umowy:

Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne
z udzieleniem zamówienia przez Lubuski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Kalsku (nie powoduje skutku w postaci zawarcia umowy).
W terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.

Załączniki:
formularz ofertowy- w wersji edytowalnej

Z- ca Dyrektora LODR
/-/ Jan Gembara